شرح وظایف امور بازرگانی
- پیشنهاد خط مشیهای اقتصادی، بازرگانی و مدیریت کالا به مراجع ذیربط
- تنظیم برنامه های عملیاتی مدیریت اقتصاد، بازرگانی و کالا در چارچوب برنامههای سازمان
- تحلیل مسائل و مشکلات اقتصادی، بازرگانی و انبار موجود در سطح سازمان و پیشنهاد طرحهای مناسب به منظور رفع نارسائیها و ارتقاء سطح کیفی و کمی عملیات اقتصادی، بازرگانی و مدیریت کالا
- برقراری ارتباط با مجامع اقتصادی، بازرگانی داخلی و خارجی و شرکت در گردهمایی و نمایشگاهها بمنظور آشنایی با آخرین مسائل مطرح در این زمینه و انتقال آن به سازمان
- جلب سرمایهگذاری خارجی از طریق قراردادهای فاینانس، BOT و … با همکاری و مشارکت واحدهای ذیربط و اخذ مجوزهای لازم
- تنظیم برنامه های عملیاتی اجرایی امور بازرگانی و تقسیم وظایف همکاران با توجه به شرح وظایف مربوطه
- شناسایی و ارزیابی فروشندگان و مهندسین مشاور داخلی و شناسایی منابع معتبر خارجی و معرفی آنها به واحدهای ذیربط
- پیشبینی نیازهای تدارکاتی سازمان و انجام اقدامات لازم در جهت تهیه و تأمین کالا و اموال مورد نیاز بر اساس ضوابط و آئیننامههای مربوطه و تهیه و تدوین دستورالعملها و روشهای انبارداری
- تهیه و تنظیم اسناد مناقصات و مزایده ها با همکاری واحدهای متقاضی
- کنترل و رسیدگی دستور تغییر کار ها و مطابقت با ضوابط و بخشنامه ها و دستورالعمل ها و احیانا شرکت در جلسات و بازدید از کارگاه و پروژه جهت تنظیم تغییر مقادیر یا الحاقیه
- انجام اقدامات لازم جهت برگزاری مناقصات و مزایده ها و تعیین برنده و تنظیم و انعقاد قراردادهای مربوطه مطابق قانون برگزاری مناقصات در چارچوب ضوابط، مقررات عمومی و آئین نامه های مالی با همکاری واحد مناقصه گزار و تهیه مستندات آنها
- شرکت در کمیسیون مناقصه و مزایده بعنوان دبیر کمیسیون
- نظارت بر انجام اقدامات و اخذ مجوزهای لازم در مورد ترک تشریفات مناقصه بر اساس ضوابط، مقررات و آییننامههای مالی مربوطه
- برنامهریزی در جهت ثبت، ضبط و نگهداری اطلاعات و تجارب کار با فروشندگان کالا یا خدمات و ایجاد بانک اطلاعاتی در این زمینه
- انجام اقدامات لازم و برگزاری مزایده و فروش کالاهای مازاد و اسقاطی سازمان با رعایت ضوابط و مقررات مالی مربوطه
- نظارت بر تأمین و نگهداری کالا یا اموال مورد نیاز سازمان و تحویل آن به متقاضیان بر اساس دستور العملها و ضوابط مربوطه
- مطالعه و تحقیق در زمینه صنایع و تولیدات داخلی و تنظیم برنامه و اقدامات لازم به منظور دسترسی به کالاهای مورد نیاز بر جمع آوری منابع خرید
- نظارت بر اجرای کامل مراحل خرید از مرحله درخواست کالا تا وصول آنها
- کنترل و بررسی تمدیدهای مجاز و غیر مجاز پروژه ها مطابق شرایط عمومی و بخشنامه ها
- کنترل و بررسی فسخ پروژه ها مطابق شرایط عمومی و بخشنامه های معاونت محترم راهبردی ریاست جمهوری
- کنترل و بررسی خاتمه پروژه ها مطابق شرایط عمومی و بخشنامه های معاونت محترم راهبردی ریاست جمهوری
- جمع آوری و نگهداری بخشنامه، دستورالعمل ها، تصویب نامه ها، فهرست بها ها منتشره و همچنین یک نسخه از کلیه قراردادها، دستور تغییر کارها، موافقتنامه ها و غیره جهت مراجعات لازم
- شرکت و حضور در کلیه جلساتی که به هر عنوان در ارتباط با وظایف و مسئولیتهای فوق در داخل یا خارج از سازمان بمنظور استفای حقوق سازمان از نظر قراردادها و پیمانهای مبادله شده یا در دست تبادل
